2 år
Bakgrund & mål.
Bakgrund
Till hösten 2022 planerade elev- och studentorganisationen Ny Generation ett två dagars event/konferens för skolungdomar på Annexet, Avicii Arena.
Jag jobbade under läsåret 20/21 som volontär i content-teamet med organisationens hemsidor, och till eventet tog jag fram en app för eventets deltagare.
Mål
Att deltagarna enkelt skulle få inspiration inför, information under eventet och att organisationen enkelt skulle kunna registrera nya medlemmar när deltagarna kom till eventet.
Resultat.
Hem
Inspiration och snabb info om eventet, arrangören, artister och andra inslag på eventet.
Mitt konto
Personlig QR-kod att visa upp i entrén till arenan och skolorna som deltagarna sov på. Här kan användaren även se sina uppgifter och radera kontot.
Program
Visar automatiskt aktuell dag för att minimera klick.
Programpunkt
Beskrivning av programpunkten, tid, vart i arenan den är, och en bio av artisten/talaren.
Karta
Två flikar med karta över arenans två våningar.
Mat
Unika erbjudanden för deltagarna på restauranger i närheten av arenan.
Mer
Praktisk info som inte alla behöver se. Här hittar också funktionärerna tre knappar: skanna deltagares QR-kod, se vilka deltagare som checkat in på sovlokalerna, och se en lista över deltagare med specialkost.
Funktionär: Skanna deltagares QR-kod
Funktionärerna skannar delatagarnas unika QR-kod för att checka in dem på eventet och dela ut eventarmband.
Funktionär: Se incheckade i sovlokalerna
Eftersom eventets deltagare var barn/ungdomar var det viktigt att hålla koll på att alla hade kommit rätt. Här kunde funktionärerna på skolan se vilka som checkat in (skannat sin QR-kod i entrén).
Process.
Research & inspiration
Jag började med att titta på appar för liknande event, appar jag själv använt och letade inspiration på tjänster som Dribbble, Pinterest och Behance.
Därefter behövde jag hitta en lösning på den tekniska biten. Jag hade arbetat lite med HTML och CSS tidigare men aldrig programmerat appar. Jag spenderade dagar på Google; i olika forum, bloggar, dokumentationssidor och liknande.
Designtänk
Appens design behövde förmedla eventets känsla (ungdomligt, nytänkande, spännande) och den grafiska profilens lite grova och stökiga design behövde vägas mot enkelhet och läsbarhet i appen.
Skisser
Jag började tidigt att skissa upp olika upplägg för att snabbt förstå om en idé kunde fungera, men framför allt för att kommunicera mina tankar till övriga i teamet för planeringen.
Prototyp
Jag testade tidigt att bygga en webbaserad version för att se om det kunde räcka för ändamålet eller fungera som MVP, men idén skrotades tidigt pga dålig prestanda. Den användes istället som prototyp för att testa på och göra val framåt.
Flöden
Här har jag visualiserat de två viktigaste flödena där appen skulle användas på eventet; när deltagare kom dit första dagen och skulle registrera sig som medlemmar för att använda appen, och när de skulle igenom entrén på skolorna där de blev tilldelade ett klassrum att sova i.
Lärdomar.
Viktigt att prioritera tid och att kommunicera enkelt och tydligt. Kul att lära sig nya saker!
Kul att lära sig något nytt
I det här långa projektet fick jag verkligen utmana mig eftersom jag i förhand inte visste hur man bygger appar. Det innebar mycket motgångar men också minst lika många stunder att fira när jag väl tog mig förbi ett hinder eller löste en ny funktion!
Prioritera tid
Jag tar med mig hur viktigt det är att prioritera funktioner och nya idéer efter vilken tid man har, och hur tekniskt svåra de är. Projektet varade i två år men med flera parallella projekt, och mycket arbete efter det läsår jag jobbade på organisationen, blev tiden ofta knapp.
Tydlig & enkel kommunikation
Det blev också tydligt för mig hur viktigt det är att kommunicera tydligt och konsekvent. Eftersom ingen annan på organisationen arbetade med programmering blev det viktigt att på ett enkelt sätt förklara vad jag satt med och vilka typer av funktioner som var möjliga att genomföra.